Fonctions

Tout ce qui reste après la réunion

Voxonta enregistre vos appels, comprend qui sont vos collègues et quels sont vos termes, et range tout dans une seule base de connaissances. Vous y cherchez, et vous passez à l’action.

Transcriptions

Qui a dit quoi, dans l’ordre

Chaque voix a ses propres lignes, avec l’heure. Pas un gros bloc de texte où tout se mélange.

  • Intervenants séparés automatiquement
  • L’heure sur chaque ligne
Irène On commence par la mise en production, et on garde le budget pour la fin.
Olivier Les tests de régression se sont terminés hier soir. Tout est passé, sauf un cas dans les paiements : les remboursements des commandes payées par carte.
Marc J’ai regardé. Le prestataire de paiement met plus de trente secondes à répondre, et notre délai est pile de trente. Je peux corriger ça d’ici mercredi.
Irène Alors on garde jeudi pour la version iOS, mais seulement si le nouveau test est au vert.
Sarah Dans ce cas, je décalerais l’annonce à vendredi, pour que le support ait une journée avec la nouvelle version. Je les préviens aujourd’hui.
Dictionnaire d’entreprise

Une personne, un nom. Chaque terme bien écrit.

Dans une vraie réunion, la même collègue devient Cathy, Catherine et Mme Durand, et les noms techniques ressortent déformés. Voxonta les rapproche d’un dictionnaire d’entreprise.

  • Différentes formes d’un nom rattachées à une seule personne
  • Noms de produits et de technologies bien écrits
Entendu pendant l’appel → enregistré comme
CathyCatherineMme Durand
Catherine Durand
JeannotJean-PierreM. Martin
Jean-Pierre Martin
post-gresspostgre
PostgreSQL
Résumés

Ce qui a été décidé, et ce qui reste ouvert

De quoi la réunion parlait vraiment, en quelques lignes. À transférer à ceux qui l’ont manquée.

  • L’essentiel en quelques lignes
  • Les décisions à part
  • Les questions restées sans réponse
L’essentiel

La version 2.4 est prête, sauf les remboursements par carte : le prestataire de paiement répond plus lentement que notre délai.

Décidé
  • La version iOS sort jeudi si le nouveau test est au vert
  • L’annonce passe à vendredi
Encore ouvert
  • Qui valide le texte de l’annonce
Tâches

De l’appel à votre outil de suivi, en un clic

Voxonta propose des tâches à partir de ce qui a été promis à l’oral. Vérifiez la formulation, corrigez si besoin, puis envoyez-la dans votre outil de suivi. Ou passez.

  • Responsable et échéance tirés de la conversation
  • Modifiable avant l’envoi
  • Un clic pour créer la tâche
Augmenter le délai de paiement pour les remboursements par carteMarc · mer.
Prévenir le support que l’annonce passe à vendrediSarah · aujourd’hui
Valider le texte de l’annoncesans responsable
Analyse d’équipe

Voyez comment votre équipe participe aux réunions

Vingt personnes dans l’appel, et deux qui parlent. Voxonta montre qui parle, qui reste silencieux et à quel point chacun s’implique d’un appel à l’autre, dans un rapport pour les managers.

  • Temps de parole par personne et par réunion
  • L’implication sur plusieurs semaines
  • Un rapport pour les managers et les RH
Équipe de livraison · septembre · 11 réunions
41 % · 2 h 36 min
27 % · 1 h 43 min
22 % · 1 h 24 min
10 % · 38 min
Base de connaissances

Tous les canaux, une seule base de connaissances

Votre équipe ne parle pas qu’à un seul endroit. Voxonta réunit tous les appels : vous cherchez dans tout l’historique et vous retrouvez ce qui a été décidé, où que ça ait été dit.

  • Recherche dans tous vos appels
  • Fonctionne avec plusieurs plateformes
  • Peut alimenter votre propre base de connaissances
1
Vos appelsNextcloud Talk, et d’autres plateformes à venir
2
VoxontaTranscrit, vérifie le dictionnaire, rédige résumés et tâches
3
Base de connaissancesUn seul endroit pour chercher dans tout l’historique
4
Vos outilsOutil de suivi des tâches et votre propre base de connaissances
Sécurité

Vos réunions restent dans l’entreprise

Voxonta est pensé pour les entreprises qui ne peuvent pas confier leurs réunions au cloud de quelqu’un d’autre.

Vos serveurs

Voxonta peut être déployé sur votre propre infrastructure, dans un périmètre fermé.

Reconnaissance vocale en local

La transcription tourne sur un modèle local. Les résumés aussi, si vous le souhaitez.

Vos données au même endroit

Enregistrements, transcriptions et résumés sont stockés là où vous le décidez.

Une question qui n’est pas traitée ici : hello@voxonta.com

Plateformes

Là où vous vous réunissez

Ce que vous obtenez après l’appel est le même, où qu’il ait eu lieu. Si une plateforme a une API, la connecter prend en général une journée environ.

Nextcloud TalkDisponible
ZoomPrévu
Google MeetPrévu
Microsoft TeamsPrévu
JitsiPrévu

Votre plateforme n’est pas dans la liste ? Écrivez-nous à hello@voxonta.com.

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