Funktionen

Alles, was vom Meeting bleibt

Voxonta zeichnet Ihre Calls auf, versteht Ihre Leute und Ihre Begriffe und bündelt alles in einer Wissensbasis, die Sie durchsuchen und nutzen können.

Transkripte

Wer was gesagt hat, in der richtigen Reihenfolge

Jede Stimme bekommt eigene Zeilen mit Zeitstempel. Keine Textwand, in der alle Stimmen durcheinandergehen.

  • Sprecher werden automatisch getrennt
  • Zeitstempel in jeder Zeile
Irene Fangen wir mit dem Release an, das Budget machen wir zum Schluss.
Oliver Der Regressionstest lief heute Nacht durch. Alles grün bis auf einen Fall bei Zahlungen: Rückerstattungen für Bestellungen, die mit Karte bezahlt wurden.
Markus Hab ich mir angeschaut. Der Zahlungsanbieter braucht länger als dreißig Sekunden, und unser Timeout liegt genau bei dreißig. Bis Mittwoch kann ich das beheben.
Irene Dann bleibt es beim Donnerstag für den iOS-Build, aber nur, wenn der erneute Test grün ist.
Sarah Dann würde ich die Ankündigung auf Freitag schieben, damit der Support einen Tag mit der neuen Version hat. Ich sage ihnen heute Bescheid.
Firmenwörterbuch

Eine Person, ein Name. Jeder Begriff richtig geschrieben.

Im echten Meeting ist dieselbe Kollegin mal Kathi, mal Katharina, mal Frau Weber, und Technikbegriffe kommen verdreht an. Voxonta gleicht alles mit einem Firmenwörterbuch ab.

  • Verschiedene Namensformen werden einer Person zugeordnet
  • Produkt- und Technologienamen richtig geschrieben
Im Call gehört → gespeichert als
KathiKatharinaFrau Weber
Katharina Weber
HansiJohannesHerr Braun
Johannes Braun
PostgresPost-Gress
PostgreSQL
Zusammenfassungen

Was vereinbart wurde und was offen blieb

Worum es im Meeting wirklich ging, kurz zusammengefasst. Einfach an alle weiterleiten, die nicht dabei waren.

  • Das Wichtigste in wenigen Zeilen
  • Beschlüsse separat aufgelistet
  • Offene Fragen, die niemand beantwortet hat
Kurz gesagt

Release 2.4 ist fertig bis auf Kartenrückerstattungen: Der Zahlungsanbieter antwortet langsamer als unser Timeout.

Beschlossen
  • iOS-Build geht am Donnerstag raus, wenn der erneute Test grün ist
  • Ankündigung wandert auf Freitag
Noch offen
  • Wer den Ankündigungstext freigibt
Aufgaben

Vom Call in Ihren Tracker, mit einem Klick

Voxonta schlägt Aufgaben vor, aus dem, was im Gespräch zugesagt wurde. Formulierung prüfen, bei Bedarf anpassen und an Ihren Task-Tracker senden. Oder überspringen.

  • Zuständige und Fristen direkt aus dem Gespräch
  • Vor dem Senden bearbeiten
  • Ein Klick, und die Aufgabe ist angelegt
Zahlungs-Timeout für Kartenrückerstattungen erhöhenMarkus · Mi.
Support informieren: Ankündigung kommt am FreitagSarah · heute
Ankündigungstext freigebennicht zugewiesen
Team-Analysen

Sehen Sie, wie Ihr Team in Meetings auftritt

Zwanzig Leute im Call, und zwei davon reden. Voxonta zeigt, wer spricht, wer still bleibt und wie engagiert alle von Call zu Call sind. Als Bericht für Führungskräfte.

  • Redezeit pro Person und pro Meeting
  • Engagement über Wochen
  • Ein Bericht für Führungskräfte und HR
Release-Team · September · 11 Meetings
41 % · 2 Std. 36 Min.
27 % · 1 Std. 43 Min.
22 % · 1 Std. 24 Min.
10 % · 38 Min.
Wissensbasis

Alle Kanäle, eine Wissensbasis

Ihr Team spricht an mehr als einem Ort. Voxonta führt alle Calls zusammen. So durchsuchen Sie den ganzen Verlauf und sehen, was beschlossen wurde, egal wo.

  • Suche über alle Ihre Calls
  • Plattformübergreifend
  • Kann Ihre eigene Wissensbasis befüllen
1
Ihre CallsNextcloud Talk, weitere Plattformen folgen
2
VoxontaTranskribiert, gleicht mit dem Wörterbuch ab, schreibt Zusammenfassungen und Aufgaben
3
WissensbasisEin Ort, um den ganzen Verlauf zu durchsuchen
4
Ihre ToolsTask-Tracker und Ihre eigene Wissensbasis
Sicherheit

Ihre Meetings bleiben im Unternehmen

Voxonta ist für Unternehmen gebaut, die ihre Meetings nicht in eine fremde Cloud schicken dürfen.

Ihre Server

Voxonta lässt sich auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, in einem geschlossenen Perimeter.

Lokale Spracherkennung

Die Transkription läuft auf einem lokalen Modell. Zusammenfassungen auf Wunsch auch.

Ihre Daten an einem Ort

Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen liegen dort, wo Sie es festlegen.

Fragen, die hier nicht beantwortet werden: hello@voxonta.com

Plattformen

Wo Ihre Meetings stattfinden

Was Sie nach dem Call bekommen, ist überall gleich. Hat eine Plattform eine API, dauert die Anbindung meist etwa einen Tag.

Nextcloud TalkVerfügbar
ZoomGeplant
Google MeetGeplant
Microsoft TeamsGeplant
JitsiGeplant

Ihre Plattform fehlt in der Liste? Schreiben Sie an hello@voxonta.com.

Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert

Schreiben Sie uns, und wir vereinbaren eine Demo.